黄冈档案整理数字化：开启档案管理新时代

　　在信息技术飞速发展的当下，档案整理数字化已成为档案管理领域的重要趋势。黄冈市紧跟时代步伐，积极推进档案整理数字化工作，为档案事业的发展注入了新的活力，在存史、资政、育人等方面发挥了日益重要的作用。

　　一、黄冈档案整理数字化的发展背景

　　档案，作为历史的真实记录，承载着一座城市的记忆与发展脉络。黄冈，这座具有深厚历史文化底蕴和丰富发展历程的城市，积累了海量的档案资源。随着时代的发展，传统的档案整理和管理方式面临诸多挑战，如存储空间有限、查阅效率低下、信息共享困难等。

　　与此同时，信息技术的迅猛发展为档案管理带来了新的契机。数字化技术能够将纸质档案转化为电子数据，实现高效存储、快速检索和便捷利用。在这样的背景下，黄冈档案整理数字化工作应运而生，成为提升档案管理水平、更好服务社会的必然选择。

　　二、黄冈档案整理数字化的具体举措

　　（一）加大资金投入，完善基础设施建设

　　浠水县在省市档案部门指导下，投入3000多万元建设新档案馆，并对馆藏文书档案、专业档案进行全面数字化整理。这一举措不仅改善了档案存储条件，还为数字化工作提供了坚实的硬件基础。通过建设现代化的档案库房和配备先进的数字化设备，如高速扫描仪、存储服务器等，为档案数字化加工提供了有力保障。

　　（二）推进数字档案馆建设

　　黄冈市把建设数字档案馆作为档案整理数字化的重要抓手。2023年，市县两级11家档案馆全部建成，9家投入使用，市、区新馆进入装修阶段。蕲春县、黄梅县、浠水县、红安县档案馆被评为省级或省示范级数字档案馆，麻城市、武穴市、罗田县、英山县、市税务局被列入全省第三批数字档案馆（室）建设试点。数字档案馆的建设实现了档案资源的数字化存储、网络化管理和智能化利用，用户可以通过网络平台便捷地查询和利用档案信息。

　　（三）全面提升档案数字化率

　　黄冈市积极推进档案数字化工作，2023年全市新增档案数字化1032万幅，平均数字化率达90.72%。浠水县馆藏196个全宗，46万卷，已全部建立目录数据库，馆藏档案数字化率从创建前的62.7%提升至93.6%。通过大规模的数字化扫描和数据录入工作，将大量的纸质档案转化为电子数据，并进行规范的整理和存储，极大地提高了档案的利用效率。

　　（四）强化档案安全保障

　　档案安全是档案工作的底线。黄冈市坚持以数字化改革为引领，推动档案工作整体智治。全市档案部门全面贯彻新修订的档案法，严格落实“九防”措施，通过局馆联合执法，对全市402家单位进行安全风险排查和档案执法检查，排查整改隐患问题68个。同时，利用数字化技术对档案进行加密存储和备份，防止档案信息的丢失、篡改和泄露，确保档案的真实性和完整性。

　　三、黄冈档案整理数字化带来的成效

　　（一）提高档案服务效率和质量

　　档案整理数字化使档案查阅和利用更加便捷高效。以往查阅档案需要花费大量时间在纸质档案中查找，如今通过数字化平台，用户可以快速检索到所需档案信息。例如，家住黄冈市区的潘先生想查找1984年从黄冈师院毕业分配到荆州沙市一中的派遣证，黄冈市档案馆通过湖北省档案资源共享利用平台，将信息发到荆州档案馆，寻求异地查档支持，第二天就将派遣证扫描件发给了潘先生，让他足不出户就解决了问题，这充分体现了数字化档案服务的高效与贴心。

　　（二）促进档案资源共享与整合

　　数字化打破了档案信息之间的壁垒，实现了档案资源的共享与整合。不同地区、不同部门的档案信息可以通过网络平台进行互联互通，为社会各界提供更加丰富、全面的档案资源服务。同时，通过对档案资源的整合和分析，能够挖掘出更多有价值的信息，为政府决策、学术研究、文化传承等提供有力支持。

　　（三）推动档案文化传承与传播

　　数字化档案可以通过网络平台广泛传播，让更多的人了解黄冈的历史文化和发展成就。通过举办线上档案文化宣传活动，展示黄冈的红色档案、历史名人档案等特色资源，能够增强市民的文化认同感和归属感，同时也向外界更好地宣传了黄冈，提升了黄冈的文化影响力。

　　四、黄冈档案整理数字化面临的挑战与应对策略

　　（一）面临的挑战

　　技术更新换代快：信息技术发展日新月异，档案整理数字化需要不断跟进新技术，如人工智能、大数据分析等，以提升档案管理的智能化水平。但新技术的应用也带来了技术成本增加、技术人才短缺等问题。

　　数据安全风险：随着档案数字化程度的提高，数据安全问题日益凸显。网络攻击、数据泄露等风险对档案信息安全构成威胁，需要加强数据安全防护措施。

　　数字化标准不统一：在档案数字化过程中，由于不同部门、不同系统的数字化标准存在差异，导致档案数据的格式、质量等方面存在问题，影响了档案资源的共享和整合。

　　（二）应对策略

　　加强技术培训与人才引进：定期组织档案管理人员参加技术培训，提升其对新技术的应用能力。同时，引进专业的信息技术人才，充实档案数字化工作队伍，为档案整理数字化提供技术支持。

　　完善数据安全保障体系：建立健全数据安全管理制度，加强网络安全防护，采用加密技术、访问控制技术等保障档案数据的安全。定期进行数据备份和安全检测，及时发现和处理安全隐患。

　　统一数字化标准：制定全市统一的档案数字化标准和规范，明确档案数字化的流程、数据格式、质量要求等，确保档案数字化工作的规范化和标准化。加强对档案数字化工作的监督和检查，保证数字化档案的质量。

　　五、未来展望

　　黄冈档案整理数字化工作已经取得了显著成效，但档案事业的发展永无止境。未来，黄冈市将继续深化档案整理数字化工作，不断探索创新。进一步加强与新技术的融合，如利用人工智能实现档案内容的自动识别和分类，利用大数据分析为档案利用提供个性化服务；加强档案资源的深度开发和利用，挖掘档案背后的故事，打造更多具有黄冈特色的档案文化产品；持续优化档案服务，拓展服务渠道，为社会公众提供更加优质、高效、便捷的档案服务，让档案更好地服务经济社会发展，绽放兰台芳华，守护好黄冈的历史记忆。

　　总之，黄冈档案整理数字化是一项具有重要意义的工作，它为黄冈档案事业的发展带来了新的机遇和活力。在未来的发展中，黄冈市将不断努力，推动档案整理数字化工作迈向新的台阶，为黄冈的现代化建设做出更大的贡献。