甘肃省机关文件档案整理：传承历史，服务发展

　　引言

　　机关文件档案作为机关各项工作活动的真实记录，是宝贵的信息资源和历史文化遗产，对于反映机关工作全貌、维护历史真实面貌具有重要意义。在甘肃省，机关文件档案整理工作不仅是档案管理的基础环节，更是推动各项事业发展的重要支撑。

　　甘肃省机关文件档案整理的现状

　　制度建设逐步完善

　　为了适应档案管理现代化需要，规范机关单位归档文件整理方法，提高工作效率，甘肃省依据《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22-2000），结合本省实际，制定了《甘肃省归档文件整理实施细则》，明确了归档文件整理的原则、方法和要求，为机关文件档案整理工作提供了制度保障1。

　　管理水平不断提升

　　近年来，甘肃省部分机关单位在档案管理方面取得了显著成效。例如，甘肃电投集团旗下的甘肃电投常乐发电有限责任公司认真贯彻执行《档案法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》，全面提升公司档案工作规范化管理水平。该公司成立了档案工作领导小组及项目档案工作领导小组，自上而下形成了公司领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各部门密切配合、协同推进的档案管理工作局面；进一步完善档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，从健全组织机构、配置设施设备、提升业务能力、推进信息化建设、档案信息开发利用五个方面对公司档案管理工作进行了全面提升，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，确保档案的完整、准确和安全2。

　　信息化建设稳步推进

　　随着信息技术的快速发展，甘肃省机关单位逐渐重视档案信息化建设。甘肃电投常乐发电有限责任公司安装了清华紫光档案系统，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成，有力推动了档案工作向数字化、程序化转型升级。自系统使用以来，该公司对大量工程档案及文书档案均进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对形成文件进行了扫描，电子文件上传率达到较高水平，既保证了档案资料不丢失、不损坏、不泄密，又方便了档案的日常查询利用2。

　　甘肃省机关文件档案整理的重要性

　　为决策提供依据

　　机关文件档案记录了机关在各个时期的工作活动和决策过程，通过对档案的整理和分析，可以总结经验教训，为当前和未来的决策提供参考依据。例如，在制定经济发展规划、政策措施时，可以查阅相关的历史档案，了解以往的做法和效果，从而做出更加科学合理的决策。

　　维护历史真实面貌

　　档案是历史的见证，机关文件档案真实地反映了机关的发展历程和工作业绩。通过规范的档案整理工作，可以确保档案的完整性和准确性，为后人研究历史、了解机关工作提供可靠的资料。

　　促进机关工作规范化

　　文件档案整理工作涉及到文件的收集、分类、编号、装订等多个环节，需要遵循一定的标准和规范。通过开展档案整理工作，可以促使机关工作人员更加注重文件的规范管理，提高工作效率和质量，促进机关工作的规范化和制度化。

　　甘肃省机关文件档案整理面临的挑战

　　档案意识淡薄

　　部分机关工作人员对档案工作的重要性认识不足，缺乏档案意识，导致文件资料随意存放、丢失或损坏的现象时有发生。在文件形成过程中，不注重文件的规范性和完整性，给档案整理工作带来了很大的困难。

　　专业人才短缺

　　档案整理工作需要具备一定专业知识和技能的人员来完成。然而，目前甘肃省部分机关单位档案管理人员专业素质不高，缺乏系统的档案管理培训，对档案整理的标准和规范掌握不够准确，影响了档案整理工作的质量和效率。

　　信息化水平参差不齐

　　虽然部分机关单位在档案信息化建设方面取得了一定的成绩，但仍有一些单位信息化水平较低，档案管理仍以传统的纸质档案为主，存在档案检索不便、存储占用空间大、易损坏等问题。同时，不同单位之间的档案管理系统缺乏统一标准，难以实现档案信息的共享和交换。

　　改进甘肃省机关文件档案整理工作的措施

　　加强档案宣传教育

　　通过开展档案知识培训、举办档案展览等多种形式，加强对机关工作人员的档案宣传教育，提高他们的档案意识和责任感，使他们充分认识到档案工作的重要性，自觉遵守档案管理规定，积极配合档案整理工作。

　　加强专业人才培养

　　加大对档案管理人员的培训力度，定期组织业务培训和学习交流活动，提高他们的专业素质和业务能力。鼓励档案管理人员参加档案专业技术资格考试，取得相应的资格证书，为档案整理工作提供人才保障。

　　加快档案信息化建设

　　加大对档案信息化建设的投入，推广使用先进的档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用。建立统一的档案信息平台，实现不同单位之间档案信息的共享和交换，提高档案利用效率。同时，加强对电子档案的管理和保护，确保电子档案的安全和完整。

　　强化档案管理监督检查

　　建立健全档案管理监督检查机制，定期对机关单位的档案整理工作进行检查和考核，发现问题及时督促整改。对档案管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励，对档案管理不善的单位和个人进行通报批评，确保档案整理工作规范有序开展。

　　结论

　　甘肃省机关文件档案整理工作是一项长期而艰巨的任务，对于传承历史、服务发展具有重要意义。虽然目前在制度建设、管理水平和信息化建设等方面取得了一定的成绩，但仍面临着档案意识淡薄、专业人才短缺、信息化水平参差不齐等挑战。在今后的工作中，我们要进一步加强档案宣传教育，加强专业人才培养，加快档案信息化建设，强化档案管理监督检查，不断提高甘肃省机关文件档案整理工作的质量和水平，为甘肃省的经济社会发展提供更加有力的档案支持和服务。